in bestimmten F\u00e4llen auch Daten aus Ihren Rechtsbeziehungen mit Dritten wie z.B. Aktenzeichen oder Darlehens- oder Konto-Nummern bei Kreditinstituten.<\/li>\n<\/ul>\nAu\u00dferdem verarbeitet die verantwortliche Notarin Daten aus \u00f6ffentlichen Registern, z.B. Grundbuch, Handels- und Vereinsregistern.<\/p>\n
3. F\u00fcr welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?<\/h3>\n Als Notare sind wir jeweils Tr\u00e4ger eines \u00f6ffentlichen Amtes. Unsere jeweilige Amtst\u00e4tigkeit erfolgt in Wahrnehmung einer Aufgabe, die im Interesse der Allgemeinheit an einer geordneten vorsorgenden Rechtspflege und damit im \u00f6ffentlichen Interesse liegt, und in Aus\u00fcbung \u00f6ffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)).<\/p>\n
Ihre Daten werden ausschlie\u00dflich verarbeitet, um die von Ihnen und ggf. weiteren an einem Gesch\u00e4ft beteiligten Personen begehrte notarielle T\u00e4tigkeit entsprechend unserer Amtspflichten durchzuf\u00fchren, also etwa zur Erstellung von Urkundsentw\u00fcrfen, zur Beurkundung und dem Vollzug von Urkundsgesch\u00e4ften oder zur Durchf\u00fchrung von Beratungen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt daher immer nur aufgrund der f\u00fcr die Notarin geltenden berufs- und verfahrensrechtlichen Bestimmungen, die sich im Wesentlichen aus der Bundesnotarordnung und dem Beurkundungsgesetz ergeben. Aus diesen Bestimmungen ergibt sich f\u00fcr die Notarin zugleich auch die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung der erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DS-GVO). Eine Nichtbereitstellung der von der Notarin bei Ihnen angeforderten Daten w\u00fcrde daher dazu f\u00fchren, dass sie die (weitere) Durchf\u00fchrung des Amtsgesch\u00e4fts ablehnen m\u00fcsste.<\/p>\n
4. F\u00fcr welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?<\/h2>\n Als Notare sind wir Tr\u00e4ger eines \u00f6ffentlichen Amtes. Unsere jeweilige Amtst\u00e4tigkeit erfolgt in Wahrnehmung einer Aufgabe, die im Interesse der Allgemeinheit an einer geordneten vorsorgenden Rechtspflege und damit im \u00f6ffentlichen Interesse liegt, und in Aus\u00fcbung \u00f6ffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)).<\/p>\n
Ihre Daten werden ausschlie\u00dflich verarbeitet, um die von Ihnen und ggf. weiteren an einem Gesch\u00e4ft beteiligten Personen begehrte notarielle T\u00e4tigkeit entsprechend unserer jeweiligen Amtspflichten durchzuf\u00fchren, also etwa zur Erstellung von Urkundsentw\u00fcrfen, zur Beurkundung und dem Vollzug von Urkundsgesch\u00e4ften oder zur Durchf\u00fchrung von Beratungen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt daher immer nur aufgrund der f\u00fcr die Notare geltenden berufs- und verfahrensrechtlichen Bestimmungen, die sich im Wesentlichen aus der Bundesnotarordnung und dem Beurkundungsgesetz ergeben. Aus diesen Bestimmungen ergibt sich f\u00fcr die jeweilige Notarin zugleich auch die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung der erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DS-GVO). Eine Nichtbereitstellung der von uns bei Ihnen angeforderten Daten w\u00fcrde daher dazu f\u00fchren, dass die Notarin die (weitere) Durchf\u00fchrung des Amtsgesch\u00e4fts ablehnen m\u00fcsste.<\/p>\n
5. An wen gibt die Notarin die Daten weiter?<\/h2>\n Als Notarin unterliegen wir jeweils einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Diese Verschwiegenheitspflicht gilt auch f\u00fcr alle unsere Mitarbeiter und sonst von uns Beauftragten.<\/p>\n
Die Notarin darf Ihre Daten daher nur weitergeben, wenn und soweit sie dazu im Einzelfall verpflichtet ist, z. B. aufgrund von Mitteilungspflichten gegen\u00fcber der Finanzverwaltung, oder an \u00f6ffentliche Register wie Grundbuchamt, Handels- oder Vereinsregister, Zentrales Testamentsregister, Vorsorgeregister, Gerichte wie Nachlass-, Betreuungs- oder Familiengericht oder Beh\u00f6rden. Im Rahmen der Standes- und Dienstaufsicht ist die Notarin unter Umst\u00e4nden auch zur Erteilung von Ausk\u00fcnften an die Notarkammer oder ihre Dienstaufsichtsbeh\u00f6rde verpflichtet, die wiederum einer amtlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen. Als Auftragsverarbeiter sind m\u00f6gliche Datenempf\u00e4nger unser externer IT-Systembetreuer, Notarsoftware-Anbieter, Webhoster und die NotarNet GmbH.<\/p>\n
Ansonsten werden Ihre Daten nur weitergegeben, wenn die Notarin hierzu aufgrund von Ihnen abgegebener Erkl\u00e4rungen verpflichtet ist oder Sie die Weitergabe beantragt haben.<\/p>\n
6. Werden Daten an Drittl\u00e4nder \u00fcbermittelt?<\/h2>\n Eine \u00dcbermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittl\u00e4nder erfolgt nur auf besonderen Antrag von Ihnen oder wenn und soweit ein Urkundsbeteiligter in einem Drittland ans\u00e4ssig ist.<\/p>\n
7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?<\/h2>\n Die Notarin verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.<\/p>\n
Bis 30.06.2022: <\/u><\/p>\n
Nach den \u00a7 50 Abs. 1, \u00a7 51 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3, Satz 2 der Verordnung \u00fcber die F\u00fchrung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV) gelten f\u00fcr die Aufbewahrung von notariellen Unterlagen folgende Aufbewahrungsfristen:<\/p>\n
\nUrkundenverzeichnis und Urkundensammlung einschlie\u00dflich der gesondert aufbewahrten Erbvertr\u00e4ge: 100 Jahre,<\/li>\n Verwahrungsverzeichnis und Generalakten: 30 Jahre,<\/li>\n Sammelakte f\u00fcr Wechsel- und Scheckproteste und Nebenakten: 7 Jahre; der Notar kann sp\u00e4testens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung der Nebenakte schriftlich eine l\u00e4ngere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z. B. bei Verf\u00fcgungen von Todes wegen oder im Falle der Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell f\u00fcr einzelne Arten von Rechtsgesch\u00e4ften wie z. B. f\u00fcr Verf\u00fcgungen von Todes wegen, getroffen werden.<\/li>\n<\/ul>\nAb 01.07.2022:<\/u><\/p>\n
Nach \u00a7 50 Abs. 1 der Verordnung \u00fcber die F\u00fchrung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV) gelten f\u00fcr die Aufbewahrung von notariellen Unterlagen folgende Aufbewahrungsfristen:<\/p>\n
\nUrkundenverzeichnis, papiergebundene Urkundensammlung bis 30.06.2022, elektronische Urkundensammlung, Erbvertragssammlung und Sondersammlung: 100 Jahre,<\/li>\n Papiergebundene Urkundensammlung, Verwahrungsverzeichnis und Generalakten: 30 Jahre,<\/li>\n Sammelakte f\u00fcr Wechsel- und Scheckproteste und Nebenakten: 7 Jahre; der Notar kann sp\u00e4testens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung der Nebenakte schriftlich eine l\u00e4ngere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z. B. bei Verf\u00fcgungen von Todes wegen oder im Falle der Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell f\u00fcr einzelne Arten von Rechtsgesch\u00e4ften wie z.B. f\u00fcr Verf\u00fcgungen von Todes wegen, getroffen werden.<\/li>\n<\/ul>\nNach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gel\u00f6scht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern die Notarin nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldw\u00e4schegesetz oder der Abgabenordnung) sowie berufsrechtlicher Vorschriften zum Zweck der Kollisionspr\u00fcfung zu einer l\u00e4ngeren Speicherung verpflichtet bin.<\/p>\n
8. Welche Rechte haben Sie?<\/h2>\n Sie haben das Recht:<\/p>\n
\nAuskunft dar\u00fcber zu verlangen, ob die Notarin personenbezogene Daten \u00fcber Sie verarbeite, wenn ja, zu welchen Zwecken sie die Daten und welche Kategorien von personenbezogenen Daten sie verarbeitet, an wen die Daten ggf. weitergeleitet wurden, wie lange die Daten ggf. gespeichert werden sollen und welche Rechte Ihnen zustehen (Art. 15 DS-GVO).<\/li>\n unzutreffende, Sie betreffende personenbezogene Daten, die bei uns gespeichert werden, berichtigen zu lassen. Ebenso haben Sie das Recht, einen bei der Notarin gespeicherten unvollst\u00e4ndigen Datensatz von ihr erg\u00e4nzen zu lassen (Art. 16 DS-GVO).<\/li>\n L\u00f6schung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern ein gesetzlich vorgesehener Grund zur L\u00f6schung vorliegt (vgl. Art. 17 DS-GVO) und die Verarbeitung Ihrer Daten nicht zur Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus anderen vorrangigen Gr\u00fcnden im Sinne der DS-GVO geboten ist.<\/li>\n von der Notarin zu verlangen, dass sie Ihre Daten nur noch eingeschr\u00e4nkt, z.B. zur Geltendmachung von Rechtsanspr\u00fcchen oder aus Gr\u00fcnden eines wichtigen \u00f6ffentlichen Interesses, verarbeite, w\u00e4hrend die Notarin beispielsweise Ihren Anspruch auf Berichtigung oder Widerspruch pr\u00fcft, oder ggf. wenn sie Ihren L\u00f6schungsanspruch ablehnt (vgl. Art. 18 DS-GVO).<\/li>\n<\/ul>\n\nder Verarbeitung zu widersprechen, sofern diese erforderlich ist, damit die Notarin ihre im \u00f6ffentlichen Interesse liegenden Aufgaben wahrnehmt oder sie ihr \u00f6ffentliches Amt aus\u00fcben kann, wenn Gr\u00fcnde f\u00fcr den Widerspruch vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DS-GVO).<\/li>\n sich mit einer datenschutzrechtlichen Beschwerde an die Aufsichtsbeh\u00f6rden zu wenden. Die f\u00fcr die Notare zust\u00e4ndige Aufsichtsbeh\u00f6rde ist: der Hessische Beauftragte f\u00fcr Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon: +49 (0)611-1408-0.<\/li>\n<\/ul>\nDie Beschwerde kann unabh\u00e4ngig von der Zust\u00e4ndigkeit bei jeder Aufsichtsbeh\u00f6rde erhoben werden.<\/p>\n
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1. Wer ist verantwortlich und an wen k\u00f6nnen Sie sich wenden? Diese Datenschutzhinweise gelten f\u00fcr die Datenverarbeitung durch: Verantwortliche: Notarin Bettina Selzer und Notarin Sonja Reiff, jeweils SELZER REIFF Notare, Guiollettstra\u00dfe 27, D-60325 Frankfurt am Main, Deutschland Email: mail@selzer-reiff.de Telefon: +49 (0)69 \u2013 723017 Fax: +49 (0)69 \u2013 723020. Jede der vorgenannten Notarinnen ist f\u00fcr […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-3457","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n
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